Terms and Conditions

Präambel
Für die Regelung der Vertragsbeziehung zwischen der Diana Keck & Sebastian Keck, Bags & Bells Fitness GbR (im Folgenden „Unternehmen“ genannt), und dem Fitnessstudiomitglied (im Folgenden „Mitglied“ genannt) zur Nutzung des Fitnessstudios gelten ausschließlich die nachfolgend aufgeführten Vertragsbedingungen.
1. Vertragsgegenstand
1.1 Nutzung des Fitnessstudios
Vertragsgegenstand ist die Nutzung des Fitnessstudios sowie die Teilnahme an Trainings- und Workout-Einheiten im Rahmen der ausgewiesenen Öffnungszeiten. Das Mitglied hat Zugang zu den Einrichtungen und Dienstleistungen des Studios gemäß den Bedingungen dieses Vertrages.
1.2 Inhalt und Umfang des Trainings
Inhalt und Umfang des Trainings werden vom Unternehmen sowie dessen Beauftragten festgelegt. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Änderungen im Trainingsangebot vorzunehmen, um den aktuellen sportwissenschaftlichen Erkenntnissen und den Bedürfnissen der Mitglieder gerecht zu werden.
1.3 Gesundheitliche Voraussetzungen
Das Mitglied sichert zu, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen eine Teilnahme am Training bestehen. Insbesondere erklärt das Mitglied, uneingeschränkt sporttauglich zu sein. Im Zweifelsfall wird das Mitglied vor Trainingsaufnahme einen Arzt konsultieren und auf Anfrage ein ärztliches Attest vorlegen.
1.4 Information über gesundheitliche Einschränkungen
Das Mitglied informiert das Unternehmen vor Beginn des Trainings über bestehende gesundheitliche Einschränkungen oder Erkrankungen und meldet Verletzungen, die während des Aufenthalts im Fitnessstudio auftreten. Das Unternehmen ist berechtigt, auf Grundlage dieser Informationen spezielle Trainingsanweisungen zu erteilen oder die Teilnahme am Training auszusetzen.
1.5 Sorgfaltspflichten des Mitglieds
Das Mitglied verpflichtet sich, die Trainingsflächen und Fitnessstudioausrüstung pfleglich zu behandeln und etwaige Schäden unverzüglich dem Unternehmen oder den Beauftragten zu melden. Für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden haftet das Mitglied.
2. Haftungsausschluss
2.1 Eigenverschulden des Mitglieds
Das Unternehmen sowie die Übungsleiter und Gasttrainer haften nicht für Schäden oder Verletzungen, die durch Eigenverschulden des Mitglieds verursacht werden. Eigenverschulden liegt vor, wenn das Mitglied gegen die Trainingsanweisungen verstößt oder sich fahrlässig verhält.
2.2 Sportspezifische Unfälle
Das Unternehmen sowie die Übungsleiter und Gasttrainer übernehmen keine Haftung für sportspezifische Unfälle, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung. Sportspezifische Unfälle sind solche, die typischerweise beim Training auftreten können.
2.3 Mitgebrachte Wertgegenstände
Für Schäden an mitgebrachten Wertgegenständen, Trainingsgeräten oder Kleidung übernimmt das Unternehmen keine Haftung. Es wird empfohlen, Wertgegenstände zu Hause zu lassen oder in den dafür vorgesehenen Schließfächern zu verwahren. Das Unternehmen haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung von Wertgegenständen, die nicht ordnungsgemäß verwahrt wurden.
2.4 Unbeschränkte Haftung
Die Haftung des Unternehmens, ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und die Haftung wegen arglistig verschwiegenen Mängeln oder der Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie wird durch diese AGB nicht beschränkt.
2.5 Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
Die Haftung des Unternehmens für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung des Unternehmens, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, wird durch diese AGB nicht beschränkt.
2.6 Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
Liegt keiner der vorgenannten Fälle vor, ist die Haftung des Unternehmens für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die für die Erreichung des Vertragszwecks von wesentlicher Bedeutung sind und deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung das Mitglied vertraut und vertrauen darf, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
3. Aufschiebende Bedingung bei Vertragsabschluss während behördlich angeordneter Schließung
3.1 Aufschiebende Bedingung
Verträge, die während der vorübergehenden Schließung des Studios aufgrund behördlicher Anordnung oder gesetzlicher Vorschriften (z. B. aufgrund der Corona-Pandemie) geschlossen werden, stehen unter der aufschiebenden Bedingung des Wegfalls des behördlichen oder gesetzlichen Öffnungsverbots für das Studio. Dies gilt für sämtliche Vertragsverhältnisse, die während der behördlich angeordneten Schließung eingegangen werden.
3.2 Eintritt der Bedingung und Beginn der Leistungspflichten
Die gegenseitigen vertraglichen Leistungspflichten des Unternehmens und des jeweiligen Mitglieds werden erst mit Eintritt der Bedingung wirksam. Insbesondere ist das Mitglied vor Eintritt der Bedingung nicht zur Zahlung der Beiträge und das Unternehmen nicht zur Bereitstellung des Studios verpflichtet. Die Vertragslaufzeit beginnt jedoch bereits zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Bei Eintritt der Bedingung werden die beiderseitigen Pflichten sofort wirksam, und die Mitgliedsbeiträge sind ab diesem Zeitpunkt zu entrichten.
3.3 Information über den Eintritt der Bedingung
Das Unternehmen wird das Mitglied unverzüglich über den Eintritt der Bedingung und die Wiedereröffnung des Studios informieren. Die Information erfolgt entweder schriftlich per Post oder elektronisch per E-Mail an die vom Mitglied angegebene Adresse.
4. Jugendliche und nicht voll Geschäftsfähige
Vertragsabschluss für Minderjährige
Mitglieder, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, sowie Mitglieder, die das 18. Lebensjahr erreicht haben, aber nicht voll geschäftsfähig sind, können keinen Vertrag abschließen. Ein Vertrag kann von diesen Mitgliedern nur im Studio mit schriftlicher Zustimmung der gesetzlichen Vertreter geschlossen werden. Das Mindestalter beträgt 16 Jahre.
5. Haftungsausschluss für die Mitnahme von Kindern
5.1 Mitnahme von Kindern
a) Kindern unter 14 Jahren ist der Zutritt zu den Trainingsbereichen des Fitnessstudios grundsätzlich untersagt, es sei denn, sie befinden sich in Begleitung eines Erwachsenen und unter ständiger Aufsicht.
b) Der Aufenthalt von Kindern in den Trainingsbereichen ist nur in dafür vorgesehenen und gekennzeichneten Bereichen gestattet.
5.2 Aufsichtspflicht und Haftung der Eltern
a) Eltern oder Erziehungsberechtigte tragen die volle Verantwortung und Aufsichtspflicht für ihre Kinder während des gesamten Aufenthalts im Fitnessstudio.
b) Eltern oder Erziehungsberechtigte haften für alle Schäden, die durch ihr Kind verursacht werden, sei es an Einrichtungen des Fitnessstudios, anderen Mitgliedern oder an Dritten. Dies umfasst sowohl Personen- als auch Sachschäden.
5.3. Haftungsausschluss des Fitnessstudios
a) Das Fitnessstudio übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Unfälle oder Schäden, die Kindern während ihres Aufenthalts im Fitnessstudio entstehen, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit durch das Fitnessstudio oder dessen Mitarbeiter.
b) Eltern oder Erziehungsberechtigte erklären sich damit einverstanden, dass sie das Fitnessstudio und dessen Mitarbeiter von jeglichen Ansprüchen freistellen, die aus der Mitnahme ihrer Kinder resultieren.
6. Mitgliedsbeiträge und Zahlungsbedingungen
6.1 Fälligkeit der Mitgliedsbeiträge
Der monatliche Mitgliedsbeitrag ist bis zum Ende der Vertragslaufzeit regelmäßig zu zahlen, auch wenn das Mitglied das Training nicht in Anspruch nimmt.
6.2 Zahlungsmodalitäten
Die Beiträge werden zum Ersten des Monats im Voraus fällig und werden durch Lastschriftverfahren oder Kartenzahlung (EC, Debit, Kreditkarte etc.) eingezogen.
6.3 Mahngebühren
Für jede Mahnung wird eine Gebühr von 5,00 € erhoben.
6.4 Kündigung bei Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug von mehr als zwei Monatsbeiträgen kann das Unternehmen den Vertrag fristlos kündigen und die bis Vertragsende anfallenden Beiträge einfordern.
6.5 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichhgem Grund bleibt unberührt. Dies gilt insbesondere auch bei dauerhai anhaltender Erkrankung, die die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erheblich beeinträchhgt. In einem solchen Fall muss die außerordentliche Kündigung schriilich erfolgen und durch ein ärztliches Akest bestähgt werden.
7. Nutzungsregeln und Verhaltenskodex
7.1 Einhaltung der Hausordnung
Das Mitglied verpflichtet sich, die Hausordnung und die Anweisungen des Personals zu befolgen.
7.2 Sportkleidung
In den Trainingsräumen ist das Tragen geeigneter Sportkleidung und sauberer Sportschuhe Pflicht.
7.3 Rücksichtnahme und Reinigung
Das Mitglied hat auf andere Mitglieder Rücksicht zu nehmen und die Geräte nach Gebrauch zu reinigen und ordentlich zu hinterlassen.
7.4 Verzehr von Speisen
Der Verzehr von Speisen ist in den Trainingsbereichen untersagt. Es dürfen nur verschließbare Trinkgefäße verwendet werden.
8. Nutzung von Spinden und Parkplätzen
Das Unternehmen stellt dem Mitglied im Rahmen der Verfügbarkeit verschließbare Spinde zur Nutzung während der Anwesenheit im Studio zur Verfügung. Eine Nutzung der Spinde außerhalb der Anwesenheitszeiten ist nicht erlaubt. Bei einer Nutzung außerhalb der Anwesenheitszeiten ist das Unternehmen berechtigt, die Spinde zu öffnen und zu leeren.
9. E-Mail-Adresse / Änderung von Mitgliedsdaten
Das Mitglied teilt dem Unternehmen bei Vertragsabschluss eine aktuelle, gültige E-Mail- Adresse mit, über welche die Kommunikation mit dem Mitglied erfolgen kann. Das Mitglied erklärt sich damit einverstanden, dass rechtlich erhebliche Erklärungen des Unternehmens (z. B. Mahnungen, Rechnungen, Informationen zu Studioschließungen) entweder schriftlich per Post an die vom Mitglied angegebene Anschrift oder elektronisch per E-Mail an die vom Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden können.
10.2 Änderungen von Mitgliedsdaten
Bei Änderungen der Mitgliedsdaten, insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, teilt das Mitglied dem Unternehmen die geänderten Daten unverzüglich mit.
11. Vertragslaufzeit und Kündigung
11.1 Grundlaufzeit der Mitgliedschaft
Die Grundlaufzeit der Mitgliedschaft beträgt zwölf Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich die Mitgliedschaft automatisch jeweils um einen Monat, sofern sie nicht zuvor gekündigt wird.
11.2 Verlängerung der Mitgliedschaft
Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich die Mitgliedschaft auf unbestimmte Zeit, wenn sie nicht von einer der Parteien mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt wird.
11.3 Kündigungsform
Die automatisch verlängerte Mitgliedschaft können beide Parteien jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Eine Kündigung bedarf der Schriftform und muss per Post erfolgen. Der Zugang der Kündigung beim Empfänger ist entscheidend für die Einhaltung der Kündigungsfrist.
11.4 Kündigung bei Wohnortwechsel
Jedes Mitglied kann bei einem Wohnortwechsel gegen Vorlage einer Anmeldebestätigung mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats die Mitgliedschaft kündigen, wenn innerhalb eines Umkreises von 50 km (Fahrtstrecke) zum neuen Wohnort des Mitglieds kein Sportstudio liegt.
11.5 Fristlose Kündigung aus wichtigem Grund
Beide Parteien können die Mitgliedschaft aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn das Verhalten einer Partei das Vertrauensverhältnis erheblich beeinträchhgt oder die Fortsetzung der Mitgliedschaft unzumutbar macht. Ein grober Verstoß gegen die Hausordnung oder die Einnahme unerlaubter Substanzen (gemäß aktueller NADA-Verbotsliste) berechtigt das Unternehmen zur fristlosen Kündigung der Mitgliedschaft.
12. Ruhen der Mitgliedschaft und Befreiung von der Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags
12.1 Ruhen der Mitgliedschaft
Das Mitglied hat die Möglichkeit, seine Mitgliedschaft ruhen zu lassen. Die Ruhezeit darf im ersten Vertragsjahr höchstens drei Monate betragen und ist nur für volle Kalendermonate möglich. Ab dem zweiten Vertragsjahr stehen dem Mitglied pro Kalenderjahr höchstens sechs Monate Ruhezeit zu; auch diese ist nur für volle Kalendermonate möglich. Für die Dauer des Ruhens ist das Mitglied von der Zahlung des Monatsbeitrags befreit. Die Ruhezeit muss spätestens 15 Tage vor Beginn des ersten Ruhemonats schriftlich per Post beantragt werden. Die Mitgliedschaft verlängert sich stets um den Zeitraum des Ruhens der Mitgliedschaft.
12.2 Ruhen bei Krankheit
Ist das Mitglied länger als zwei Monate aufgrund von Krankheit gehindert, das Studio zu nutzen, ist es ab dem Zeitpunkt der Vorlage einer geeigneten Bescheinigung über den Grund seiner Hinderung für die weitere Dauer seiner Hinderung von der Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags befreit. Die Mitgliedschaft verlängert sich im ersten Vertragsjahr um den Zeitraum der Befreiung von der Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags, jedoch maximal um ein Jahr. Dieses Recht, die Mitgliedschaft ruhen zu lassen, lässt das Recht des Mitglieds zur außerordentlichen Kündigung seines Vertrages unberührt.
13. Schriftform und Vertragsänderungen
13.1 Schriftformklausel
Die Aufhebung, Änderung und Ergänzung dieses Vertrages bedürfen der Schriftform und müssen von beiden Vertragsparteien unterzeichnet werden.
13.2 Mündliche Vereinbarungen
Mündliche Vereinbarungen, auch eine mündliche Vereinbarung über die Aufhebung der Schriftform, sind nicht getroffen und sind somit nichtig.
13.3 Salvatorische Klausel
Sollte eine der Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. In einem solchen Fall ist der Vertrag nach dem Sinn und Zweck unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen auszulegen.
13.4 Vertragsausfertigungen
Der Vertrag wurde in zwei Ausfertigungen erstellt und von beiden Parteien unterschrieben. Das Mitglied hat eine Ausfertigung per E-Mail oder in ausgedruckter Form erhalten.

Einsatz von Virtuagym:
Allgemeines
Zur Verwaltung unserer Mitglieder und zur Bereitstellung digitaler Dienstleistungen nutzen wir die Plattform Virtuagym. Anbieter dieser Plattform ist Virtuagym B.V., Jacob Bontiusplaats 9, 1018 LL Amsterdam, Niederlande, Webseite: www.virtuagym.com.

Vorteile für Mitglieder
Virtuagym bietet unseren Mitgliedern zahlreiche Vorteile, darunter:
Eine benutzerfreundliche mobile App, die jederzeit Zugriff auf Trainingspläne, Ernährungspläne und Buchungen ermöglicht.
Die Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen, an virtuellen Herausforderungen teilzunehmen und personalisierte Coaching-Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Die Verwaltung von Kursbuchungen und die Bereitstellung individueller Trainings- und Ernährungspläne.
Zahlungsabwicklung und Erstellung sowie Verwaltung von Mitgliedsprofilen.

Mitgliederprofile Mitgliederprofile umfassen persönliche Daten, Trainingshistorien, Ernährungspläne und sonstige relevante Informationen, die zur optimalen Betreuung und Verwaltung erforderlich sind. Diese Informationen werden auf der Plattform Virtuagym gespeichert und verwaltet. Die Anmeldung zur Profilerstellung erfolgt über eine Double-Opt-In-Funktion über die vom Mitglied bereitgestellte E-Mail. Darüber hinaus können Mitglieder über die Plattform mit anderen Mitgliedern in Kontakt treten, sich austauschen und gegenseitig unterstützen.

Verfügbarkeit der Plattform Das Fitnessstudio übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit der Plattform Virtuagym. Es wird darauf hingewiesen, dass die Plattform gelegentlich aufgrund von Wartungsarbeiten, technischen Störungen oder anderen Gründen nicht verfügbar sein kann. Schäden oder Verluste, die durch eine vorübergehende Nichtverfügbarkeit der Plattform entstehen, liegen außerhalb unserer Verantwortung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung und sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Fitnessstudio-Mitgliedschaftsverträge und der Verwaltung von Mitgliederdaten. Unsere Dienstleistungen sind gemäß dem Transparenzgebot gestaltet, um so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet. Die Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nur für diese weiterverarbeitet. Wir erheben und verarbeiten nur die notwendigen personenbezogenen Daten und treffen alle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten unverzüglich berichtigt oder gelöscht werden. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt sicher, um unbefugten Zugriff sowie unbeabsichtigten Verlust oder Beschädigung zu verhindern.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen
Einwilligung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hinweis: Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für künftige Datenverarbeitungsvorgänge zu widerrufen. Den Widerruf der Einwilligung können Sie uns mitteilen unter info@bags-bells-fitness.de
Vertragserfüllung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Rechtliche Verpflichtung
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Berechtigtes Interesse
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Hinweis: Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu:
Widerspruchsrecht:
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an info@bags-bells-fitness.de
Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können auch Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO).

Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Bags & Bells Fitness GbR
Diana Keck & Sebastian Keck
Kistenmacher Str. 17/18 18055 Rostock
Website: www.bags-bells-fitness.de
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@bags-bells-fitness.de
Datenschutzbeauftragter
Bitte richten Sie Ihre Datenschutzfragen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail: info@bags-bells-fitness.de


1. Schutz Ihrer Daten
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, die Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung verhindern.
Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:
1. Verschlüsselung: Wir nutzen modernste Verschlüsselungstechnologien, sowohl für die Speicherung als auch für die Übertragung von Daten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
2. Zugriffskontrollen: Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf befugte Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Es werden strenge Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse eingesetzt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
3. Netzwerksicherheit: Unsere IT-Infrastruktur ist durch Firewalls und andere Sicherheitsprotokolle geschützt, um unbefugten Zugriff und Angriffe aus dem Internet zu verhindern.
4. Überwachung und Protokollierung: Alle Zugriffe auf personenbezogene Daten werden überwacht und protokolliert. Unregelmäßigkeiten oder verdächtige Aktivitäten werden sofort untersucht, um potenzielle Sicherheitsvorfälle zu identifizieren und zu beheben.
5. Datensicherungen: Regelmäßige Datensicherungen gewährleisten, dass Ihre Daten im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung wiederhergestellt werden können. Diese Backups werden ebenfalls sicher gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
6. Sensibilisierung und Schulung: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz- und Sicherheitsfragen geschult, um sicherzustellen, dass sie die Bedeutung des Datenschutzes verstehen und die entsprechenden Maßnahmen einhalten.
7. Risikobewertung und -management: Wir führen regelmäßige Risikobewertungen durch, um potenzielle Bedrohungen für die Sicherheit Ihrer Daten zu identifizieren und geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Diese Bewertungen helfen uns, unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern und an neue Bedrohungen anzupassen.
8. Audits: Unser Unternehmen betreibt ein strenges internes Datenschutz-Managementsystem und ein IT-Sicherheitskonzept nach den Grundsätzen der ISO/IEC 27001, das den höchstmöglichen Schutz von Daten und Informationen sicherstellt. Regelmäßige interne Audits überprüfen die Einhaltung dieser Standards und tragen dazu bei, die Sicherheit Ihrer Daten kontinuierlich zu optimieren.
Diese Maßnahmen und Prozesse gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt sind und wir unsere Verpflichtungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten.
a) Auftragsverarbeitung
Um unsere Dienstleistungen effizient und sicher zu erbringen, kooperieren wir nur mit ausgewählten Unternehmen. Diese Partner werden durch ein intensives Auswahlverfahren geprüft, bei dem ihre technischen und organisatorischen Fähigkeiten im Bereich Datenschutz bewertet werden. Dieser Prozess wird dokumentiert, und wir schließen einen Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO ab, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den DSGVO-Vorgaben erfolgt.
b) Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei der Übermittlung an Dritte außerhalb der EU achten wir auf einen gültigen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Falls ein solcher nicht vorliegt, sorgen geeignete Garantien für einen vergleichbaren Datenschutzstandard. Die Übermittlung erfolgt ohne spezielle Genehmigung einer Aufsichtsbehörde nur in folgenden Fällen:
• Verbindliche Unternehmensregeln gemäß Art. 47 DSGVO
• Standarddatenschutzklauseln
• Genehmigte Verhaltensregeln gemäß Art. 40 DSGVO
• Genehmigter Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO
Hinweis: Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erlaubt den Datentransfer an US-Unternehmen, die dem Datenschutzrahmen EU-USA beigetreten sind.
Eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
Für andere US-Unternehmen gelten weiterhin geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, verbindliche interne Datenschutzvorschriften nach Art. 47 DSGVO oder Ausnahmetatbestände nach Art. 49 DSGVO.
c) Datenlöschung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Die Daten werden auch dann gesperrt oder gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, sie werden für einen Vertragsabschluss oder die Erfüllung eines Vertrags weiterhin benötigt. Nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks werden die Daten gemäß unserem Löschkonzept gesperrt und/oder gelöscht.
2. Kontaktaufnahme
Postalisch
Bei einer Kontaktaufnahme per Post verarbeiten wir Ihre Adressdaten (Name, Vorname, Straße, Wohnort, Postleitzahl), das Datum und den Zeitpunkt des Posteingangs sowie die Daten, die sich aus Ihrem Schreiben ergeben. Je nach den von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen treten wir per Telefon oder per E-Mail mit Ihnen in Verbindung.
Telefonisch
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt des Anrufs und die Details Ihres Anliegens.
Per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der E-Mail sowie die Daten, die sich aus dem Nachrichtentext und eventuellen Anhängen ergeben.
a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Kontaktaufnahmemöglichkeiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten.
c) Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, sie werden zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen benötigt.
d) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO einzulegen.
Ihren Widerspruch können Sie uns unter info@bags-bells-fitness.de mitteilen.


3. Dienstleistungen
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten von Mitgliedern unseres Fitnessstudios, insbesondere bei:
• Der Anmeldung und dem Abschluss von Mitgliedschaftsverträgen
• Der Nutzung unserer Fitnessstudio-Einrichtungen und -Dienstleistungen
• Der Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice
• Der Teilnahme an Fitnesskursen, Veranstaltungen und Umfragen
Zu den erhobenen Daten gehören unter anderem:
• Name, Adresse und Kontaktdaten
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Mitgliedsnummer und Vertragsdaten
• Zahlungsinformationen
• Gesundheitsinformationen, falls erforderlich (z. B. für spezielle Trainingsprogramme)
• Zutrittsdaten und Nutzungsprotokolle der Fitnessstudio-Einrichtungen
b) Verwendung von Daten
Die von uns erhobenen Mitgliederdaten werden verwendet, um:
• Ihre Mitgliedschaft zu verwalten und die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen
• Ihnen Zugang zu unseren Fitnessstudio-Einrichtungen und -Dienstleistungen zu gewähren
• Sie über wichtige Informationen und Änderungen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft zu informieren
• Ihre Anfragen zu beantworten und Kundenservice zu leisten
• Trainingspläne und Fitnessprogramme individuell anzupassen
• Statistische Analysen durchzuführen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern
• Sicherheit und Betrugsschutz zu gewährleisten
• Rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen.

d) Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzliche oder behördliche Aufbewahrungsfristen, die eine längere Speicherung erforderlich machen.
e) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Während der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen bestehen keine Beseitigungsmöglichkeiten. Nach Beendigung der Vertragsbeziehung können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
4. Einsatz von Virtuagym
Wir setzen die Mitgliederplattform Virtuagym ein, um die Verwaltung unserer Mitglieder effizient zu gestalten. Der Anbieter ist: Virtuagym B.V., Jacob Bontiusplaats 9, 1018 LL Amsterdam, Niederlande, Webseite: www.virtuagym.com. Virtuagym bietet zahlreiche Vorteile für unsere Mitglieder, darunter eine benutzerfreundliche mobile App, die es ermöglicht, jederzeit auf Trainingspläne, Ernährungspläne und Buchungen zuzugreifen. Über die Plattform können Mitglieder ihre Fortschritte verfolgen, an virtuellen Herausforderungen teilnehmen und von personalisierten Coaching-Dienstleistungen profitieren. Zudem haben Mitglieder die Möglichkeit, sich Profile zu erstellen, untereinander zu chatten und sich zu vernetzen.
Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hoster abgeschlossen.
a) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Mitgliederverwaltung, der Bereitstellung von Trainings- und Ernährungsplänen, der Buchung von Kursen, zur Abwicklung von Verträgen und Zahlungen sowie zur Ermöglichung der Interaktion zwischen den Mitgliedern über die Erstellung von Profilen, Chatfunktionen und Netzwerkoptionen.
b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Erfüllung des Vertrages zwischen dem Mitglied und dem Verantwortlichen erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Bereitstellung von Trainings- und Ernährungsplänen, die Buchung von Kursen sowie die Nutzung der Plattformfunktionen zur Interaktion und Vernetzung mit anderen Mitgliedern. Für die Bereitstellung von personalisierten Coaching-Dienstleistungen und die Teilnahme an virtuellen Herausforderungen erfolgt die Verarbeitung der Daten ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


c) Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzliche oder behördliche Aufbewahrungsfristen, die eine längere Speicherung erforderlich machen.
d) Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Mitgliedschaftsvertrags gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Mitglieder haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Daten einzusehen und berichtigen zu lassen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung und die Löschung der Daten sind während der Laufzeit des Vertrags nicht möglich.
5. Ihre Rechte als Betroffene
Gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen haben Sie folgende Rechte:
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre freiwillig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Gründe dafür vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Bei der Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@bags-bells-fitness.de . Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen Ihre Identität überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass die Anfrage tatsächlich von der betroffenen Person stammt. Hierzu können wir persönliche Daten und Dokumente von Ihnen anfordern.
6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77, 78 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a
19055 Schwerin

E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Haftungsausschluss für Garderobe und Spinde 1. Garderobe
1.1 Das Unternehmen stellt eine Garderobe zur Verfügung, in der Mitglieder sich umziehen ihre Kleidung und Taschen aufbewahren können. Diese Bereiche sind nicht überwacht.
1.2 Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von Wertgegenständen, Trainingsgeräten oder Kleidung, die in der Garderobe aufbewahrt werden. Es wird empfohlen, Wertgegenstände nicht in der Garderobe zu lassen.
2. Spinde
2.1 Das Unternehmen stellt dem Mitglied im Rahmen der Verfügbarkeit verschließbare Spinde zur Nutzung während der Anwesenheit im Studio zur Verfügung. Eine Nutzung der Spinde außerhalb der Anwesenheitszeiten ist nicht gestattet.
2.2 Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von Wertgegenständen, Trainingsgeräten oder Kleidung, die in den Spinden aufbewahrt werden, sofern der Verlust oder die Beschädigung nicht auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter zurückzuführen ist.
2.3 Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Spinde, die außerhalb der Anwesenheitszeiten des Mitglieds genutzt werden, zu öffnen und deren Inhalt zu entfernen.
2.4 Das Mitglied ist verpflichtet, den Spind nach der Nutzung ordnungsgemäß zu verschließen und den Schlüssel bzw. die Zugangskarte sicher zu verwahren.
2.5 Für durch das Mitglied verursachte Schäden am Spind haftet das Mitglied und hat diese dem Unternehmen unverzüglich zu melden.
Bags & Bells Fitness GbR
Diana Keck & Sebastian Keck Kistenmacher Str. 17/18
18055 Rostock
Telefon: 0173 - 627 5023
E-Mail: info@bags-bells-fitness.de Website: www.bags-bells-fitness.de

Wir weisen darauf hin, dass während der Teilnahme an unseren Trainingseinheiten und anderen sportlichen Aktivitäten des Unternehmens Bild- und Videoaufnahmen in unserem Auftrag erstellt werden. Diese Aufnahmen werden entweder von unseren Mitarbeitern, Trainern oder beauftragten Fotografen und Videografen angefertigt.
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden Bild- und Videoaufnahmen als personenbezogene Daten betrachtet, wenn sie Einzelpersonen identifizieren oder identifizierbar machen können. Die DSGVO legt strenge Regeln für die Verarbeitung solcher Daten fest, um die Privatsphäre und die Rechte der betroffenen Personen zu schützen.
Aus diesem Grund möchten wir unsere Mitglieder auf diese Regelungen hinweisen und darüber informieren, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
1. Nutzungszwecke:
Wir verarbeitet die Bild- und Videoaufnahmen zu folgenden Zwecken:
• Veröffentlichung in Vereinspublikationen: Webseiten, Sportmagazine, Flyer
• Verwendung auf sozialen Medien: Facebook, Instagram, Twitter und anderen
Plattformen
• Presse- und Vereinswerbung: Plakate, Banner und andere Werbematerialien
2. Rechtliche Grundlagen:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses, welches nachfolgend detailliert erläutert wird:
• Dokumentation und Berichterstattung: Die Aufnahmen dienen der Dokumentation von Trainingseinheiten und anderen sportlichen Aktivitäten. Sie ermöglichen es, Erfolge, Fortschritte und besondere Momente unserer Mitglieder festzuhalten und darüber zu berichten.
• Öffentlichkeitsarbeit: Die Bild- und Videoaufnahmen werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, um potenzielle Mitglieder zu gewinnen und die Aktivitäten des Unternehmens bekannt zu machen.
• Qualitätsverbesserung: Die Aufnahmen werden auch zu Schulungszwecken genutzt, um die Qualität von Trainingseinheiten und Veranstaltungen zu verbessern. Sie ermöglichen es unseren Trainern, Coaches, Vorständen und Übungsleitern, ihre Arbeit zu überprüfen und zu optimieren.
3. Speicherdauer:
Die Bild- und Videoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Aufnahmen nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
4. Rechte der betroffenen Personen:
Als betroffene Person hast Du folgende Rechte:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
5. Kontaktinformationen:
Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden:
Bags & Bells Fitness GbR
Diana Keck & Sebastian Keck Kistenmacher Str. 17/18 18055 Rostock
Telefon: 0173 - 627 5023
E-Mail: info@bags-bells-fitness.de Website: www.bags-bells-fitness.de

6. Einverständniserklärung:
Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Trainingseinheiten und sportlichen Aktivitäten erklärst Du Dich mit der Erstellung und Verwendung von Bild- und Videoaufnahmen in dem oben beschriebenen Umfang einverstanden.
Vielen Dank für Dein Verständnis und Deine Unterstützung!

Bags & Bells Fitness GbR
Kistenmacher Str. 17/18
18055 Rostock
Telefon: 0173 - 627 5023
E-Mail: info@bags-bells-fitness.de
Website: www.bags-bells-fitness.de
Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Diana Keck & Sebastian Keck
Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE367373443 Haftungsausschluss
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